會展風險管理
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場館方責任風險管理

       會展場館方負責提供驗收合格的會展場館設施,包括消防設施、人員疏散設施、特大自然災害事故的處置設施、突發恐怖活動或暴力事件的處置設施、緊急救援或醫療設施、停車場設施、餐飲及購物設施、各種報警設施等。場館方須投保:

1、場館主體建筑物的財產損失保

    保障范圍:場館方的展覽主體建筑物以及附屬服務設施等,因自然災害或意外事故或第三方的布展施工等原因引起的財產損失。

2、場館設施第三者責任保險

    保障范圍:在場館方的設施范圍內,因場館方的設施原因所造成的第三者的財產損失或人身意外傷害責任事故。

3、突發恐怖活動或暴力事件的責任保險

    保障范圍:在展覽期間及營業時間內(包括布展期間),因遭遇突發恐怖活動或暴力事件(包括政治事件),所引起的場館設施的破壞、有關人員的人身傷害,以及環境污染等責任風險。

4、停車場設施責任保險

    保障范圍:在展覽期間規定的停車場或停車區域內,并且在規定的營業時間內(包括布展期間),第三者的停放車輛,因停車設施的原因所造成的車輛損壞與失竊責任風險。

5、食品飲料中毒責任保險

    保障范圍:凡場館方指定的銷售商及銷售品種,由于其出售的食品、飲料、快餐等,所造成的第三者食用后發生的經鑒定的中毒責任風險。   

6、場館方原因造成停展損失責任保險

    保障范圍:因場館方的原因,所造成的展覽取消、展覽推遲、展覽區域不能滿足原定合同要求的,所造成的有關場館方經濟賠償責任風險。

7、場館方的公眾責任保險

    保障范圍:主要負責除主承辦方租用場館以外范圍的公眾責任風險,如:道路、草地及綠化帶、小橋、河流等部位的在展館場所范圍內的公眾責任風險。

8、場館方及其他服務人員的過失責任保險

    保障范圍:場館方及其他服務人員,包括保安及執勤人員,因營業期間的過失及不當行為所造成的第三者的人身傷害、財產損失風險責任。

9、場館租賃違約場館方損失保險

    保障范圍:場館方因承租方違反書面合同約定的不可抗力原因,所造成的經濟損失風險責任。

主承辦方責任風險管理

   會展主承辦方負責制定展覽的實施方案和計劃,對招展辦展活動進行統籌、組織和安排,負責管理除場館方和展示工程方、運輸方以外的其他一切與會展有關的單位及人員的責任風險,具體包括:展品保管、場館內的公眾及第三者責任風險。主承辦方須投保:

1、主承辦方展館場所內公眾責任保險

    保障范圍:主承辦在租賃的場館范圍內,所造成的公眾責任風險。

2、主承辦方展品財產損壞責任保險

    保障范圍:主承辦方租賃的場館面積內參展商的展品及設施,在展覽期間遭到損壞或失竊的風險。

3、主承辦方租賃場館設施損壞責任保險

    保障范圍:因主承辦方的原因所造成的租賃場館設施損壞的責任風險。

4、主承辦方及主承辦方邀請的其他服務人員人身意外保險

    保障范圍:主承辦方及主承辦方邀請的參展商和工作人員等其他服務人員,在展覽營業期間所遭受的人身傷害風險。  

5、主承辦方及主承辦方邀請的其他服務人員過失責任保險

       保障范圍:主承辦方及主承辦方邀請的其他服務、執勤人員,因營業期間的過失及不當所造成的第三者的人身傷害、財產損失風險。

6、主承辦方違約責任及參展方停展損失責任保險

    保障范圍:主承辦方因不可預料或參展方停展等原因,所造成的場館方的經濟賠償或損失責任。或者是由于主承辦方的責任造成停展對場館方的賠償責任。

7、主承辦方會務接待過失責任保險

    保障范圍:主承辦方因會務接待過程中的過失責任,造成會務接待合同的違約并依法需承擔的經濟賠償責任,包括人身傷害、財產損失的責任風險。

展示工程方責任風險管理

    會展展示工程方負責展示工程的主場搭建和特裝搭建的組織、設計、現場、施工安全、質量監督,負責管理與展示工程有關的單位及人員的責任風險,具體包括:展示工程的搭建與拆卸、現場施工安全、配備安全設施以及在工程期間的公眾及第三者責任。展示工程方須投保:  

1、展示工程方在場館施工區域公眾責任保險

     保障范圍:因展示工程方在場館內施工期間,所造成的公眾責任風險。

2、展示工程方展示工程及安裝、搭建、拆卸保險  

保障范圍:展示工程方在場館內工程期間,包括安裝、搭建、拆卸過程的自然災害或意外事故等工程風險造成的展品及設施損壞或失竊、場館方設施的損壞風險。

3、展示工程方及其他服務人員人身意外保險

保障范圍:展示工程方所有的工作人員,在工程期間所遭受的造成的人身傷害風險。

4、展示工程方及其他服務人員過失責任保險  

保障范圍:展示工程方及其他服務人員,因布展工程期間的過失及不當所造成的他人身傷害、財產損失風險。

5、展示工程方違約責任保險

保障范圍:展示工程方因不可預料的原因,所造成的經濟賠償或損失責任。

運輸方責任風險管理

   會展運輸方負責整個展覽期間的物流管控,具體包括:展品運輸、展品裝卸、運輸安全、運輸保障等物流管理,運輸方須投保: 

1、運輸方展品運輸責任保險

保障范圍:主場方在運輸途中,包括陸運、海運、空運等運輸工具的運輸責任風險。

2運輸方在場館內第三者責任保險

保障范圍:運輸方的運輸工具在進入場館方范圍內,因運輸方的過失及不當造成場館方或第三者的人身傷害、財產損失的責任風險。

其他責任方風險管理

    現場垃圾清運、第三方廣告策劃、演藝明星出場、戶外廣告牌等其他會展服務責任風險,本著誰操辦誰負責原則,用附加責任形式歸到所在方的風險管理中去。

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